Notre Syndic
Elu par l'Assemblée Générale, il est chargé, en sa qualité de syndic, d'assurer le respect des dispositions du Règlement de Copropriété et l'exécution des délibérations de l'Assemblée Générale.
L’Agence IBAIA administre l'immeuble, pourvoit à sa conservation et à l'entretien des parties communes, contribuant ainsi à maintenir la valeur du patrimoine des copropriétaires.
La gestion de copropriété repose sur des principes essentiels au Cabinet :
- des collaborateurs réactifs, disponibles, efficaces
- une priorité axée sur la réactivité et la proximité
- une communication sur mesure
- la consultation d’entreprises sérieuses et compétitives
- une indépendance et une déontologie affirmées
- des outils de gestion adaptés
- une politique de respect de l’environnement
- Bonne maîtrise des charges
- Valorisation de votre patrimoine
Notre priorité : la réactivité et la proximité
La rapidité du syndic à signifier qu’il a bien reçu chaque message et la prise en charge des problèmes dès qu’ils se présentent, sont les premières des qualités recherchées par les copropriétaires. C’est pourquoi nous faisons de la réactivité une de nos priorités.
Nous informons en permanence les copropriétaires et particulièrement le conseil syndical, de toutes nos actions. Nous établissons des relations de proximité avec nos clients qui sont au centre de nos préoccupations. Tous les travaux sont ainsi réceptionnés avec les entreprises en présence de nos gestionnaires et du conseil syndical.
Une communication sur mesure avec les copropriétaires et le conseil syndical
Cette communication est un atout majeur de notre cabinet.
Notre cabinet, de par son expérience et son ancienneté, a l’habitude de travailler en collaboration avec le conseil syndical, en toute transparence, pour une meilleure gestion des immeubles qui nous sont confiés. Nous sommes très attachés à ce mode de fonctionnement.
Nous rencontrons régulièrement le conseil syndical pour faire le point sur les dossiers en cours (contrats, travaux, sinistres…) Nous communiquons par mail au conseil syndical tous les documents (devis, ordre de service, courriers importants, suivi des informations…) pour une parfaite collaboration.
Nous consultons le Conseil Syndical que nous associons étroitement à notre gestion, plusieurs fois par an. Une réunion annuelle a lieu environ un mois avant l’assemblée générale, pour examiner l’ordre du jour et vérifier l’ensemble des factures.
La consultation d’entreprises compétitives et sérieuses
Nous recherchons pour nos clients, la collaboration avec les meilleurs partenaires-artisans, bureaux d’étude, architectes, avocats, notaires, huissiers, assureurs- auprès desquels nous obtenons des prestations de qualité pour un coût bien négocié.
Le respect d’une éthique et d’une déontologie
Notre Cabinet est indépendant de tout groupe ou institutionnel (banque, assurance, fonds de pension), ce qui garantit une défense objective des intérêts de nos clients.
Ce respect marque notre volonté d’établir des relations de confiance à long terme avec nos propriétaires. Nous sommes engagés à exécuter notre profession dans le strict respect des lois, décrets et textes réglementaires en vigueur. Tous nos collaborateurs bénéficient d’une formation permanente et sont informés des dernières dispositions législatives et réglementaires.
Une adaptation permanente aux nouvelles technologies
Nous avons le souci de faire évoluer nos méthodes et nos outils de travail – communication par internet, numérisation de tous les documents, service extranet permettant à nos clients la consultation de leurs comptes et de documents « attachés » à leur immeuble.